イベントができるまで（その３）

「会場に打ち合わせに行こう」　

ある程度イベントの形が見えてきたら
最初にしないといけないのが、会場の人と打ち合わせです。

　会場に直に行って場所を視察し
契約内容や注意点などを確認を行ないます。
使用量のの支払い方法や、消防局への提出書類など
大事な内容ばかりなのでメモは必須です。

　また会場の人達は実際に色々なイベントをみているので
搬入搬出の仕方、お客さんの誘導方法、
以前に同種のイベントが使われた時の様子など、
この機会にできる限りの質問をしておきましょう。
質問したい内容を予め箇条書きにして用意しておくと便利です。

　あと当然の事ですが、キチンとた服装で行きましょう、
普段はスーツを着ない人でも、この時だけはネクタイしめて
真面目でカタイ印象が◎です。


「会場打ち合わせ時に持って行くもの」
　・会場の使用契約書
　・イベントの会場配置図面
　・イベント当日のタイムスケジュール
　・筆記用具
　・デジタルカメラ
などなど、

「会場の人に質問しておきたい事」
　・使用できる備品について
　・駐車場について
　・搬入・搬出について
　・会場の注意事項・禁止事項について（喫煙・飲食など）
　・お客さんの誘導方法について（特に入場・退場時）
　・看板やポスターの設置の可否について
などなど、

　会場の人との打ち合わせはイベント準備の第一歩、
何事も最初は大事、気合入れて頑張りましょう。






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