イベントができるまで（その２）

「まずはイベントの骨格」

　イベントを行なおうとする際に、まず決めないと行けないのは「骨格」です。
それは家に例えると基礎の部分にあたり、ここがしかり定まっていないと
どんなに素晴らしいモノを作っても傾いてしまいます。

　私の中でイベントの骨格にあたるのは、
「いつ？
　どこで？
　何をするか？」
と言うような、中学英語で懐かしい５W１Hの事です。

　T道にあてはめてみると


○いつ？

　暖かくなりはじめTシャツが購買欲が高くなると言う事で、３月〜５月。
その中でも、一般の方が遊びに来やすい土・日曜日。
更に今回の場合は、特に人が集まるGWに会場の空きがあった為
　2007年のGW、始めの土・日にあたる4／29・30に決定


○どこで？

　関西のイベントと言う事で関西の主要都市の中から、
私に一番馴染みが深く、最も人が集まる都市と言う事で、

　大阪　ミナミの　難波・心斎橋・船場・堀江・アメ村付近で
面積・立地・価格・使用可能目的などの条件にある物件を、
インターネットや、タウンページなどを使い検索。
会場の見学、担当者との打ち合わせを経て決定。
　　　　　　↓
　難波駅前すぐ、希望範囲内の条件」の物件と言う事で
nambaPLACEに決定


○何をするか？

　今回行なうイベントは、簡単に言えばTシャツの販売会です。
一般にTシャツの販売会をする方法としては、
１　各店から商品を預かり委託販売する形式、
２　各店がブースに各自で出展販売する形式、
３　またその両方を併用する形式、
の３つが考えられます。
　今回の場合はTシャツの祭りと言うコンセプトがあったので、
祭りの雰囲気を出す為に、出展型のTシャツ販売イベントに決定。

　Tシャツ道では、まず上記の３点をイベントの骨格として決めました。
そうする事により自然とイベントの全体像が見えてきて、
次に何が必要で、その為に何をしたらよいか？と言った事がわかり、
イベントの準備を効率的に行なっていくことが可能となりました。

　イベント運営はただで際、やるべき事が山積みで本当に大変、
そこで時間、お金、労力などの効率化は大変重要なキーワードです。
その意味でも、しっかりした骨格作成は無くてはならないものだと言えます。


尚、現在イベント出展者募集をしています。
　（出展受付は先着順で定員が集まり次第締め切りますのでお早めに）


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